Word 轉 pdf 避免亂碼的方法

過去我在將一些 word 檔轉成 pdf 檔時，通常是利用 pdfcreator 或 dopdf 這類的軟體，但某些文件裡的中文會無法正常顯示或是少了幾個字。如果只是為了在沒有裝 MS Office 的電腦上閱讀這些檔案，我之前是利用 ”Microsoft Office Document Image Writer” 將文件轉成 tif 檔，但是這樣文件會變為黑白，而且無法搜尋文件裡的文字。如何讓轉出來的 pdf 檔格式不變，而且還能搜尋裡頭的文字，是我一直想找到的方法。直到今天，終於我讓想到了一個有點投機的方法：先將 word 檔轉為 xps 檔，再將 xps 檔轉為 pdf 檔。

首先來認識一下 ”xps” 這種檔案格式，它的全名為 “XML Paper Specification” ，是微軟開發出來的一種文件格式，通常 xps 檔會比原來的文件檔還小，而且裡面的文字還在，可以搜尋文件裡的文字，詳細的說明請參考 wikipedia: xps條目。總之， xps 檔與 pdf 檔很類似，但是開啟檔案的工具不像 pdf 檔那麼多。在 MS Office 當中，我們可以利用列印的方式，將 word 檔轉為 xps 檔，只要在列印時選擇 “Microsoft XPS Document Writer” ，再按下確定就行了。

轉為 xps 檔之後，可以再利用線上轉檔的網站，例如 ”Covert Files” ，將 xps 檔轉為 pdf 檔。以 “Covert Files” 網站為例，轉檔的步驟如下：

1. 在 “Select a file to convert:“ 區塊裡的左側，先選擇一個要被轉檔的檔案。這個檔案可以是來自正在使用的這台電腦，只要在 ”Choose a local file” 裡項，按下右側的 “Browse...” ，再選取檔案就即可。此外，檔案也可以是已經放在網路上的，只要在 “or download it from:“ 裡輸入檔案的網址即可。在載入檔案之後，網站應該會自動判斷輸入檔案的格式。
2. 在右側的 ”Output format:” 裡，選取輸出檔案格式，在此我選擇的是 pdf 。
3. 按下 “Convert”
4. 轉檔完成後，網頁上會顯示下載檔案的網址，另在新檔到電腦裡就搞定了。