Word圖表標號及自動產生目錄

Word圖表標號及自動產生目錄

日期：2017/12/25

  我會寫這篇文章是因為某人寫論文時遇到困難，我只好又幫忙測試。其實我很討厭 Microsoft Word，平常只用 LibreOffice Writer。以下是我找出來的方法，使用的版本為 Word 2013。（Word 檔、pdf 檔）

步驟1：設定章節用的多層次清單

路徑：常用 ⇒ 段落 ⇒ 第1列第3個圖示多層次清單 ⇒ 定義新的多層次清單

下圖1：選取需要的數字樣式

下圖2：輸入需要的格式，例如我設定的第1層為第X章，就在自動產生的數字前後分別輸入第和章。如果需要設定字型，再按下右側的字型。

下圖3：將階層樣式連結至標題1

設定階層1的字型選單

設定階層2的格式選單

步驟2：設定附錄用的多層次清單

由於我想要把附錄的編號從數字改為A、B、C……，因此要再設定一個多層次清單。為了配合等一下的圖、表編號，這次將階層1的樣式連結到標題3，將階層2的樣式連結到標題4，雖然會造成一些麻煩，但至少可以讓圖、表編號順利地加上章節編號。

步驟3：插入圖片標號

插入圖片標號的方法有2種，先點選圖片後由上方的選單「參考資料 ⇒ 插入標號」或在圖片上按滑鼠右鍵選「 插入標號」。強烈建議按右鍵比較快。

選取需要的標籤，如果沒有的話點新增標籤。

輸入想要新增的標籤，我會新增圖、表、附圖等3個。

新增標籤後選擇標籤為圖，點右下方的編號方式。

選取包含章節編號，章節起始樣式為標題1，按確定。

回到標號選單輸入圖片說明，按下確定後就會在圖片下方看到圖片標號。

步驟4：插入附錄圖片標號

和步驟3的方法很類似，只是編號方式要選擇標題3，這樣才會附加正確的附錄編號。

步驟5：插入表格標號

和步驟3的方法很類似，只是位置要選擇選取項目之上，因為一般習慣的位置為表上、圖下。

步驟6：設定要出現在內容目錄的項目

將滑鼠游標移到第X章的段落上按左鍵，從上方的選單：參考資料 ⇒ 目錄 ⇒ 新增文字 ⇒ 選取階層1。若要新增X.X節，則改為選取階層2。這個步驟需要全部手動。

步驟7：插入內容目錄

路徑：參考資料 ⇒ 目錄 ⇒ 自訂目錄。

點選右下角的選項。

選取樣式中的標題1（目錄階層1）、標題2（目錄階層2）、標題3（目錄階層1）、標題4（目錄階層2），其它項目皆刪除。最後按下確定。

目錄格式選取正式的，按下確定。

自動產生的內容目錄如下圖。

步驟8：插入圖表目錄

路徑：參考資料 ⇒ 標號 ⇒ 插入圖表目錄。

格式選擇正式的，標題標籤選擇圖，按下確定。

下圖是自動產生的圖目錄，依照上述的方法可以再產生附圖目錄和表目錄。