日期:2020/4/5
前言
小論文作品是以 pdf 檔上傳,我們可以使用 Microsoft Word 以外的軟體撰寫作品,只能能夠匯出成 pdf 檔即可。接下來我們以開放原始碼的自由軟體LibreOffice Writer 為例,說明如何達成小論文作品要求的格式。
下載並安裝 LibreOffice
我們先到 LibreOffice 網站的下載頁面下載安裝檔,目前最新的穩定版本為 6.4.2 版,如果作業系統為 Windows 64 位元版本可以按此處下載,如果需要離線版的說明書請按此處下載。下載完畢之後,只要在下載的 msi 檔上按滑鼠右鍵,點選安裝,之後一直按下一步就完成了。
LibreOffice 網站下載頁面
開啟 LibreOffice Writer 並調整文件格式
調整字形、字級、行距
由於小論文規定使用新細明體12級字,因此我們先設定預設字形,從選單中依序點選工具 ⇒ 選項或按快速鍵 Alt + F12,從左側的視窗中找到 LibreOffice Writer ⇒ 基本字形(亞洲語言),將所有用途的字形都改成新細明體,最後按下確定。
工具 ⇒ 選項
基本字形(亞洲語言)
接下來再將行距調整為單行間距,可以從選單中依序點選格式 ⇒ 間距 ⇒ 行距:1,也可以從右上角的工具列修改行距。
格式 ⇒ 間距 ⇒ 行距:1
由工具列修改行距
調整頁面配置、封面、頁首及頁碼
由於小論文的頁面為 A4 直式橫書,上下左右各留2公分,因此我們從選單中依序點選格式 ⇒ 頁面樣式,在第二個分頁頁面中,將頁面調整成小論文的格式。
格式 ⇒ 頁面樣式
修改頁面樣式
接下來先從選單中依序點選插入 ⇒ 分頁符或是按快速鍵Ctrl + Enter,插入新的一頁。
插入 ⇒ 分頁符
將游標移到第一頁,從選單中依序點選格式 ⇒ 書名頁,選擇將現有的頁面轉換為書名頁,勾選書名面之後的頁碼重設,頁碼設定為1,樣式設定為第一頁。這一步是為了加入封面,封面沒有頁碼,從第二頁開始插入頁碼,且頁碼從1開始編號。
格式 ⇒ 書名頁
書名頁
將游標移到第二頁,從選單中依序點選插入 ⇒ 頁首與頁尾 ⇒ 頁首,再點選插入後的頁首,將字體大小調整為10。再用類似的方法插入頁尾,一樣將頁尾的字體大小調整為10。
插入 ⇒ 頁首與頁尾 ⇒ 頁首
由於插入頁首、頁尾會改變頁面的空間配置,需要再從選單中依序點選格式 ⇒ 頁面樣式,頁面上、下邊距調整為 1.5公分,頁首的間距為0.1公分、高度為0.4公分、不勾自動最適選調高度,頁尾的間距為0.1公分、高度為0.4公分、不勾自動最適選調高度。
插入頁首、頁尾後的頁面
配合頁首、頁尾調整頁面格式
頁首格式
頁尾格式
點選頁首,輸入小論文篇名,頁首與封面的篇名要一樣。
於頁首輸入小論文篇名
點選頁尾,再從選單中依序點選插入 ⇒ 頁碼,也可以工具列插入頁碼。我們可以再檢查一下文件的第一頁,封面沒有頁碼,從文件第二頁開始才有頁碼,而且頁碼是從1開始編號。
插入 ⇒ 頁碼
從工具列插入頁碼
於頁尾插入頁碼
回到文件的第一頁,輸入小論文封面的內容:投稿類別、篇名、作者、指導老師。
小論文封面
設定各層級的標題及縮排
接下來設定各層級的標題及縮排,可以從選單中依序點選格式 ⇒ 項目符號與編號,也可以按滑鼠右鍵從快速選單中依序點選項目符號與編號 ⇒ 項目符號與編號。
格式 ⇒ 項目符號與編號
快速選單項目符號與編號
依照以下格式設定項目符號與縮排:
層級1,國字大寫數字,結尾加上頓號,編號後不加空格,對齊設定為0公分,縮排設定為0.85公分。
層級1自訂
層級1位置
層級2,國字數字,結尾加上頓號,編號後不加空格,對齊設定為0.85公分,縮排設定為1.7公分。
層級2自訂
層級2位置
層級3,國字數字,編號前加上全形的(,編號後加上全形的),編號後不加空格,對齊設定為1.7公分,縮排設定為3公分。
層級3自訂
層級3位置
層級4,阿拉伯數字,結尾加上頓號,編號後不加空格,對齊設定為3公分,縮排設定為3.65公分。
層級4自訂
層級4位置
層級5,阿拉伯數字,編號前加上全形的(,編號後加上全形的),編號後不加空格,對齊設定為3.65公分,縮排設定為4.7公分。
層級5自訂
層級5位置
如果要維持段落文字縮排,可以從下方的工具列點選插入不帶編號的條目。
插入不帶編號的條目
這是全部設定完成之後的樣子。
設定各層級的標題及縮排成果
結語
這是使用 LibreOffice Writer 設定小論文版面格式的方法,而且排版效果不會比較差,應該可以取代 Microsoft Word。
HackMD 版本連結:https://hackmd.io/@yizhewang/ry2hO6LvI
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