過去我在將一些 word 檔轉成 pdf 檔時，通常是利用 pdfcreator 或 dopdf 這類的軟體，但某些文件裡的中文會無法正常顯示或是少了幾個字。如果只是為了在沒有裝 MS Office 的電腦上閱讀這些檔案，我之前是利用 ”Microsoft Office Document Image Writer” 將文件轉成 tif 檔，但是這樣文件會變為黑白，而且無法搜尋文件裡的文字。如何讓轉出來的 pdf 檔格式不變，而且還能搜尋裡頭的文字，是我一直想找到的方法。直到今天，終於我讓想到了一個有點投機的方法：先將 word 檔轉為 xps 檔，再將 xps 檔轉為 pdf 檔。
首先來認識一下 ”xps” 這種檔案格式，它的全名為 “XML Paper Specification” ，是微軟開發出來的一種文件格式，通常 xps 檔會比原來的文件檔還小，而且裡面的文字還在，可以搜尋文件裡的文字，詳細的說明請參考 wikipedia: xps條目。總之， xps 檔與 pdf 檔很類似，但是開啟檔案的工具不像 pdf 檔那麼多。在 MS Office 當中，我們可以利用列印的方式，將 word 檔轉為 xps 檔，只要在列印時選擇 “Microsoft XPS Document Writer” ，再按下確定就行了。
- 在 “Select a file to convert:“ 區塊裡的左側，先選擇一個要被轉檔的檔案。這個檔案可以是來自正在使用的這台電腦，只要在 ”Choose a local file” 裡項，按下右側的 “Browse...” ，再選取檔案就即可。此外，檔案也可以是已經放在網路上的，只要在 “or download it from:“ 裡輸入檔案的網址即可。在載入檔案之後，網站應該會自動判斷輸入檔案的格式。
- 在右側的 ”Output format:” 裡，選取輸出檔案格式，在此我選擇的是 pdf 。
- 按下 “Convert”
- 轉檔完成後，網頁上會顯示下載檔案的網址，另在新檔到電腦裡就搞定了。
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