用 Google 試算表製作工作清單

作者：王一哲
日期：2019/7/14

前言

我最近讀了一本關於工作方法的書，裡面提到了工作清單及優先順序的問題，處理原則和我之前讀過的時間管理書籍完全一致。不過書中的工作清單是用 Excel 製作的，我想用 Google 試算表應該會更方便，於是就有了這個檔案：工作清單範本公開版。

工作優先順序

分為4個等級：

1. 重要 + 緊急：優先處理，除非是突發狀況，否則應該盡量避免，不要把重要的工作拖到接近截止日期才開始執行。
2. 重要 + 不緊急：可以先安排好工作進度表，按照進度表於截止日期前逐步完成。
3. 不重要 + 緊急：例如回覆電話、電子郵件這類的事，通常不需要花太多時間，可以在工作空檔的零碎時間進行。
4. 不重要 + 不緊急：不需要執行的雜事。

由於我目前的工作是以授課為主，除了授課以外，大部分的工作屬於重要 + 不緊急，例如段考命題、撰寫教學計畫……等等，我都會提早2到3週開始執行。

使用方法

1. 填入工作項目
2. 由緊急重要程度的下拉式選單選擇適合的分類，選取後工作項目會跟著改變顏色。


3. 估計每個項目需要的時間
4. 排定處理順序
5. 工作完成後在完成欄位中的核取方塊打勾

結語

這個檔案是我試作的版本，有興趣的同學可以從試算表的檔案⇒建立複本將這個檔案複製到自己的雲端硬碟中，並且試著將它改造成適合自己需求的版本。

參考資料

簡琪婷（譯）（2017）。日本全能邏輯圖解大師的超‧邏輯思考工作術：突破自以為是的盲點，48個工作向上的最佳對策。臺北市：商周出版。
原文作者：西村克己。博客來網路書店連結